Івент-менеджмент – це процес ініціювання, планування, координації та реалізації заходів будь-якого типу, пресконференцій, презентацій, зустрічей з медіа тощо.
Які роботи можуть бути включені
- розробка концепції та сценарію івенту
- підбір підрядників та комунікація з ними під ключ
- підбір спікерів та ведучих
- запрошення, акредитація та супровід медіа під час івенту
- PR-супровід івенту: комунікація за допомогою інструментів і каналів, які відповідають цілям і цільовій аудиторії івенту
Кому потрібен івент-менеджмент
- компаніям, які мають комунікаційника, але потребують залучення додаткових ресурсів чи експертизи для івентів
- компаніям, які не робили івенти до цього і хочуть врахувати усі нюанси підготовки
- компаніям, яким не вистачає ресурсів на пошук і підбір партнерів і підрядників під івент
Яких результатів можна очікувати
- проведення івенту, який відповідає цілям бізнесу та комунікаційним задачам
- донесення до цільової аудиторії ключових повідомлень компанії через прямі комунікації або публікації в онлайн-медіа чи соцмережах
- ширше охоплення аудиторії за рахунок розширення каналів комунікації та комплексного підходу
